Asesoramiento y Planificación

• Elaboración de la Candidatura, con la búsqueda de destinos y sedes que cumplan los requisitos del evento
• Estudio de viabilidad
• Plan de marketing y comunicación para incrementar el número de asistentes y las colaboraciones de los patrocinadores.

Secretaría Técnica

• Diseño y creación de la imagen
• Promoción y divulgación del Congreso
• Gestión inscripciones
• Gestión abstracts. Envío a evaluadores y posterior confirmación de
  aceptación/rechazo a los autores
• Atención personalizada a Ponentes e Invitados
• Diseño, mantenimiento y actualización de la web del Congreso
• Tramitación Acreditación FMC
• Contratación y coordinación de todos los proveedores
• Personal especializado
• Secretaría en Sede

Secretaría de Exposición y Patrocinio

• Creación de una base de datos de patrocinadores/expositores
• Elaboración y distribución de un dossier de Patrocinios
• Negociación y tramitación colaboraciones
• Gestión integral de la Exposición comercial
• Coordinación y supervisión montaje en Sede

Medios Técnicos Especializados

• Software especializado
• Plataforma de gestión de inscripciones y comunicaciones
• Acreditación electrónica
• Póster multimedia/pantallas digitales para pósters
• Webcast Conferencias
• Apps móviles personalizadas. Congresos sin papel

Supervisión y Archivo documentos oficiales

• Libro de Actas
• Libro de Socios
• Contratos con Proveedores, Convenios, etc..
• Documentación Oficial

Convocatoria y organización Reuniones Junta Directiva y Asamblea General de Socios

• Impresión cartas de convocatoria y envío por correo electrónico/postal
• Reserva de multiconferencias y envío de las convocatorias
• Tramitación y reservas viajes y alojamientos para Reuniones presenciales

Secretaría Permanente

• Información a los Socios a través de teléfono y email.
• Instalación en nuestras oficinas de una línea de teléfono independiente 902 para uso exclusivo de gestiones relacionadas con la Sociedad.
• Preparación base de datos Socios, gestión de altas y bajas, modificaciones de domicilio, etc..
• Divulgación de las actividades realizadas por la Sociedad a través de
  publicaciones de Informes y web oficial.
• Atención y contenidos publicados en redes sociales.

Gestión Contable/Fiscal

• Asesoramiento en la elaboración de presupuestos generales de la Sociedad.
• Contabilidad general gastos/ingresos Sociedad.
• Liquidaciones y otras obligaciones fiscales.
• Asesoramiento Fiscal.

Gestión Cursos, Reuniones y Congreso organizadas por la Sociedad

• Coordinación con la Junta Directiva de las gestiones necesarias para la realización de las Actividades promovidas por la Sociedad.

Patrocinios y Colaboraciones

• Asesoramiento en financiación y mejora de los recursos económicos.
• Captación de empresas colaboradoras.
• Comercialización servicios Revista.
• Negociación convenios con la Industria farmacéutica.